🖥️ Cours Microsoft 365 pour les secrétaires

🖥️ Cours Microsoft 365 pour les secrétaires

Formation individuelle ou en petit groupe – Sur mesure selon vos besoins

Les secrétaires jouent un rôle essentiel dans la coordination, l’organisation et la communication au sein d’une équipe. Aujourd’hui, la maîtrise des outils numériques — en particulier Microsoft 365 — est indispensable pour gagner en efficacité, réduire les tâches répétitives et soutenir les gestionnaires de manière optimale.

Notre formation Microsoft 365 pour les secrétaires est spécialement conçue pour répondre aux besoins du métier : gestion des courriels, organisation des agendas, collaboration, documentation, communication interne et automatisation.

Cette formation est offerte en individuel ou en petit groupe (2 à 5 personnes), entièrement sur mesure, selon votre niveau et vos responsabilités.

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🎯 Objectifs de la formation

À la fin du cours, la secrétaire (ou l’adjoint(e) administratif(ve)) sera en mesure de :

Gérer efficacement sa boîte courriel et ses calendriers

Organiser les réunions, convocations, liens Teams, et documents associés

Structurer les fichiers et dossiers partagés dans OneDrive et SharePoint

Collaborer de manière fluide avec les gestionnaires et les équipes

Suivre les tâches, rappels, notes et suivis avec Planner, Tasks et OneNote

Créer des formulaires, sondages ou demandes internes

Mettre en place des automatisations simples pour gagner du temps

Améliorer la qualité et la rapidité des communications

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📘 Contenu de la formation (adapté selon votre niveau)

📨 Outlook

Gestion avancée des courriels

Règles automatiques

Signatures professionnelles

Planification de réunions et invitations Teams

📅 Teams & Calendrier

Organisation des réunions

Partage de documents pendant une rencontre

Création de canaux par service ou projet

Messagerie interne efficace

🗂️ OneDrive & SharePoint

Structure de dossiers pour entreprise

Gestion des versions

Partage sécurisé de fichiers

Création d’espaces de documentation

📝 OneNote

Prise de notes structurée

Cahier de réunion pour gestionnaires

Listes de tâches et suivi de projets

✔️ Planner & To Do

Organisation des suivis

Assignation de tâches

Tableaux de priorités

Suivi des échéances pour les gestionnaires

🧾 Forms

Création de formulaires internes (demandes, sondages, inscription, etc.)

Analyse des réponses

🤖 Initiation à Power Automate

Automatiser l’archivage

Envoyer des rappels automatiques

Simplifier le traitement des courriels et documents

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👥 Pour qui?

Secrétaires

Adjoints administratifs

Agents de bureau

Techniciens en administration

Réceptionnistes souhaitant développer leur efficacité numérique

Toute personne ayant un rôle de soutien administratif

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🧑‍🏫 Format de formation

Individuel : programme entièrement personnalisé

Petit groupe (2 à 5 personnes) : formation collaborative et adaptée

Modalité : en ligne, via Teams ou Zoom

Horaire flexible : jours, soirs ou fins de semaine

Documents PDF fournis + exercices pratiques

Certification de participation

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💵 Tarifs

Individuel : à partir de 95 $ / heure

Petit groupe : à partir de 65 $ / personne (selon le nombre)

Plans personnalisés disponibles

Possibilité de formation en entreprise

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📝 Pourquoi choisir notre formation?

Adaptée spécifiquement au travail quotidien des secrétaires

Approche pratique et orientée vers les tâches réelles

Formation personnalisée selon votre environnement professionnel

Explications simples, sans jargon technique

Coach expérimenté, patient et orienté vers les résultats

Impact immédiat sur la productivité et l’organisation

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